انضم إلى فريقنا كمساعد إداري
نحن نبحث عن مساعد إداري موثوق به وذو اهتمام بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا. هذا الدور ضروري لضمان التشغيل السلس لأعمالنا في تقديم الخدمات. سيتولى المرشح الناجح مجموعة متنوعة من المهام، بما في ذلك إعداد الفواتير والطباعة بالجملة وإدخال البيانات.
المسؤوليات:
إعداد وتنظيم الفواتير لإرسالها بالبريد.
طباعة المستندات بكميات كبيرة لأغراض مختلفة.
طباعة ملصقات البريد ولصقها.
إنشاء وإدارة أوامر العمل.
إدخال الوظائف المكتملة إلى نظامنا.
الحفاظ على السجلات الدقيقة لجميع المهام.
أداء مهام إدارية أخرى حسب الحاجة لدعم الفريق.
يرجى ملاحظة أن هذا مكتب منزلي، لذا يرجى عدم الحضور دون سابق إنذار.
متطلبات:
- الكفاءة في اللغة الإنجليزية (القراءة والكتابة والتحدث).
المهارات الأساسية للكمبيوتر، بما في ذلك الإلمام بمجموعة Microsoft Office (Word وExcel) وGoogle Workspace.
القدرة على تشغيل الطابعات المكتبية ومعدات البريد واستكشاف الأخطاء وإصلاحها.
الاهتمام القوي بالتفاصيل والمهارات التنظيمية.
القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال والوفاء بالمواعيد النهائية.
الموقف الإيجابي والرغبة في التعلم.
المؤهلات المفضلة (ولكن ليست مطلوبة):
خبرة سابقة في الأدوار الإدارية أو الكتابية.
المعرفة ببرنامج ServeManager أو أي برنامج مماثل.
ومن المفيد جدًا أيضًا أن تكون قد عملت في مجال تقديم الخدمة من قبل.
شكرًا لك.
Leave a Reaply