Приєднуйтесь до нашої команди в якості адміністративного помічника
Ми шукаємо надійного адміністративного помічника, який приєднається до нашої команди. Ця роль є важливою для забезпечення безперебійної роботи нашого бізнесу з обслуговування процесів. Успішний кандидат виконає низку завдань, включаючи підготовку рахунків-фактур, масовий друк і введення даних.
Обов'язки:
Підготовка та систематизація рахунків-фактур для відправлення поштою.
Друк документів у великих тиражах різного призначення.
Роздрукуйте та наклейте поштові етикетки.
Створення робочих нарядів і керування ними.
Введіть виконані роботи в нашу систему.
Вести точний облік усіх завдань.
Виконуйте інші адміністративні завдання, якщо це необхідно для підтримки команди.
Зверніть увагу, що це домашній офіс, тому, будь ласка, не заходите без попередження.
Вимоги:
Володіння англійською мовою (читання, письмо та розмова).
Базові навички роботи з комп’ютером, включаючи знання Microsoft Office Suite (Word, Excel) та Google Workspace.
Вміння працювати з офісними принтерами та поштовим обладнанням та усувати неполадки.
Сильна увага до деталей та організаторські здібності.
Вміння ефективно керувати часом і дотримуватись дедлайнів.
Позитивний настрій і бажання вчитися.
Бажані кваліфікації (але не обов'язкові):
Попередній досвід роботи на адміністративних чи канцелярських посадах.
Знайомство з ServeManager або подібним програмним забезпеченням.
Крім того, це величезний плюс, якщо ви раніше були в сфері обслуговування процесів.
дякую
Leave a Reaply