به تیم ما بپیوندید: موقعیت دستیار مدیر دفتر موجود است
ما در خط مقدم صنعت در و پنجره هستیم و در حال حاضر به دنبال این هستیم دستیار مدیر دفتر که بسیار منظم و با انگیزه است. این نقش محوری برای شخصی طراحی شده است که آماده رسیدگی به عملیات روزانه دفتر و ارائه پشتیبانی اداری قابل توجه است. نامزدهای ایده‌آل فعال هستند، قادر به انجام وظایف متعدد، متعهد به ارائه خدمات عالی به مشتریان و مشتاق مشارکت در یک فضای کار سازنده و شاد هستند.
مسئولیت های کلیدی:
1. از مدیر دفتر حمایت کنید تا اطمینان حاصل شود که دفتر به طور کارآمد و روان به صورت روزانه کار می کند.
2. تماس‌های دریافتی، ایمیل‌ها و پرسش‌های مشتری را با حرفه‌ای بودن مدیریت کنید.
3. با ارائه اطلاعات به روز در مورد محصولات، خدمات، قیمت و در دسترس بودن به تیم های فروش و خدمات مشتری خود کمک کنید.
4. نظارت بر پردازش و پیگیری سفارشات خرید، فاکتورها، و سایر اسناد اداری در صورت نیاز.
5. لوازم اداری، موجودی و منابع را به خوبی سازماندهی و ذخیره کنید.
6. در صورت لزوم با فروشندگان، کارکنان تحویل و ارائه دهندگان خدمات ارتباط برقرار کنید.
7. پذیرایی و فضاهای مشترک را به شیوه ای تمیز، حرفه ای و جذاب حفظ کنید.
8. اطلاعات و اسناد حساس را با نهایت صداقت و صلاحدید مدیریت کنید.
9. کمک در سازماندهی قرار ملاقات ها، هماهنگی جلسات و تهیه اسناد ضروری.
صلاحیت های ترجیحی:
تجربه در یک دستیار اداری یا اداری، ایده آل در پنجره ها، درها، یا بخش های ساخت و ساز مرتبط. تسلط به مجموعه مایکروسافت آفیس (Word، Excel، Outlook) و آشنایی با سخت افزارهای اولیه آفیس. مهارت های استثنایی در سازماندهی، چندوظیفه ای و مدیریت زمان ضروری است. متقاضیان باید دارای توانایی های ارتباطی قوی و درک اساسی از سیستم های CRM و نرم افزار حسابداری مانند QuickBooks باشند.
Leave a Reaply