Únase a nuestro equipo: Puesto disponible de asistente de gerente de oficina
Estamos a la vanguardia de la industria de ventanas y puertas, actualmente en búsqueda de una Asistente del gerente de oficina que sea altamente organizado y motivado. Este puesto fundamental está diseñado para alguien que esté preparado para abordar las operaciones diarias de la oficina y brindar un apoyo administrativo sustancial. Los candidatos ideales son proactivos, capaces de hacer malabarismos con múltiples tareas, comprometidos con brindar un excelente servicio al cliente y ansiosos por contribuir a un ambiente de trabajo productivo y optimista.
Responsabilidades clave:
1. Apoyar al gerente de la oficina para garantizar que la oficina funcione de manera eficiente y sin problemas día a día.
2. Manejar llamadas entrantes, correos electrónicos y consultas de clientes con profesionalismo.
3. Ayude a nuestros equipos de ventas y servicio al cliente proporcionándoles información actualizada sobre nuestros productos, servicios, precios y disponibilidad.
4. Supervisar el procesamiento y seguimiento de órdenes de compra, facturas y otros trámites administrativos según sea necesario.
5. Mantenga los suministros de oficina, el inventario y los recursos bien organizados y abastecidos.
6. Establecer contacto con proveedores, personal de entrega y proveedores de servicios cuando sea necesario.
7. Mantener la recepción y las áreas comunes de manera limpia, profesional y acogedora.
8. Gestionar información y documentos sensibles con la máxima integridad y discreción.
9. Ayuda en la organización de citas, coordinación de reuniones y preparación de documentos esenciales.
Cualificaciones preferidas:
Experiencia en funciones administrativas o de asistente de oficina, idealmente en el sector de ventanas, puertas o sectores relacionados con la construcción. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y familiaridad con hardware básico de oficina. Se requieren habilidades excepcionales en organización, multitarea y gestión del tiempo. Los solicitantes deben poseer fuertes habilidades de comunicación y un conocimiento básico de sistemas CRM y software de contabilidad, como QuickBooks.
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