Únase a nuestro equipo: Se necesita asistente administrativo
Estamos buscando un asistente administrativo que esté altamente organizado, orientado a los detalles y proactivo para apoyar a nuestra bulliciosa oficina de fisioterapia en el área de Van Nuys. Su papel será crucial para garantizar el funcionamiento sin problemas de nuestras actividades diarias, administrar horarios, supervisar la correspondencia y facilitar el flujo de trabajo de oficina eficiente. Esta posición es perfecta para alguien ansioso por tener un impacto significativo en una configuración de ritmo rápido y valora el trabajo en equipo. Si le apasiona contribuir al éxito de un entorno dinámico de oficina, estamos entusiasmados de conectarnos con usted.
El puesto comienza como a tiempo parcial (9-1 o 1-5, de lunes a viernes) y está programada para la transición a tiempo completo en agosto de 2025. Ofrecemos capacitación pagada de junio a agosto, con nuestras horas regulares de 9 a 5, de lunes a viernes. Los candidatos interesados deben enviar sus currículums por correo electrónico para iniciar el proceso de entrevista.
Calificaciones:
Estamos buscando candidatos con:
- Experiencia en roles de apoyo administrativo u de oficina.
- Fuerte comunicación y habilidades interpersonales.
- Fluidez en inglés; Las habilidades armenias, rusas o en español son beneficiosas.
- Competencia en Microsoft Office y otro software de oficina.
- La capacidad de realizar múltiples tareas y priorizar de manera efectiva.
- Alguna comprensión de los procesos de seguro y el sistema médico/Medicare/HMO/PPO.
- Un alto nivel de discreción, paciencia y un comportamiento profesional sin juicio.
Responsabilidades clave:
Sus deberes incluirán:
- Brindar apoyo administrativo a nuestra gerencia y personal.
- Gestión de calendarios y citas de programación utilizando WebPT EMR.
- Asistir a pacientes con papeleo y registros.
- Escaneo de documentos y entrada de datos en Webpt Emr.
- Mantenimiento de sistemas de archivo.
- Verificar la elegibilidad y beneficios del seguro.
- Solicitar registros médicos y enviar solicitudes de autorización.
- Manejo profesionalmente llamadas, correos electrónicos y otras formas de comunicación.
- Recordar a los pacientes sus próximas citas.
Si cumple con estas calificaciones y está interesado en hacer una contribución significativa a nuestro equipo, envíenos su currículum. No llames; Nos comunicaremos con usted para programar una entrevista.
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